Bonjour à tous !
Jour 1 du défi : 1ère fiche process
C’est de saison ! => les DSN mensuelles😂
Je vous détaille ci-dessous la procédure pas à pas pour réaliser votre 1ère DSN mensuelle sur le logiciel OPENPAYE.
- Se connecter à Openpaye et ouvrir le domaine souhaité où se trouve le dossier
Cliquer sur Paramètres => Mes domaines
Cliquer sur Ouvrir domaines :
Cliquer sur Ouvrir dossier :
2. S’assurer que tous les bulletins du mois soient validés :
3. Editer un tableau des cotisations :
Une DSN doit être vérifiée, à minima de manière simple : en vérifiant son tableau des cotisations du mois.
Pour cela, cliquer sur l’onglet Editions et choisir Tableau des cotisations
Vous avez la possibilité d’effectuer une recherche dans la liste déroulante en tapant les 1ères lettres du terme recherché
Choisir la période souhaitée (ici de février 2025 à février 2025) et cliquer sur visualiser :
Le tableau des cotisations est une centralisation de toutes les cotisations apparaissant sur l’ensemble des bulletins de salaire à une période choisie.
Les lignes de cotisations sont ensuite classées par organisme récoltant :
- Urssaf
- Retraite
- Prévoyance
- Mutuelle
- Divers (paritarisme, formation conventionnelle, taxe d’apprentissage libératoire, etc)
Sur Openpaye le tableau des cotisations est scindé en 2 parties : les cotisations salariales et les cotisations patronales, un sous total par organisme est ensuite présent pour cumuler les montants.
Il conviendra donc une fois la DSN calculée, de vérifier que les montants déclarés et payés correspondent aux sous-totaux de notre tableau des cotisations.
4. Calculer la DSN
Cliquer sur l’onglet Déclarations Sociales et sur le mois souhaité, puis sur la 1ère ligne de DSN (DSN Mensuelle), cliquer sur Générer déclaration :
Je ne rentre pas ici dans les explications des options ou des saisies complémentaires, nous verrons cela sur un autre article spécifique
Une fois la DSN calculée, il convient donc de vérifier rapidement avec son tableau des cotisations que les montants soient corrects.
On vérifie les montants payés et les montants déclarés. En effet, tous les montants déclarés ne seront pas forcément payés sur la DSN du mois en cours. Tout dépendra de la périodicité de paiement pour l’organisme.
Ici nous sommes sur un dossier avec un paiement Urssaf (et donc prélèvement à la source également) trimestriel
Nous retrouvons ici notre partie « Montant à payer » et notre partie « Montant déclaré »
Dans le montant à payer pour cette société, seule l’organisme retraite apparaît, en effet, l’Urssaf et Swisslife (prévoyance et mutuelle) ont une périodicité trimestrielle. Les montants seront donc à payer uniquement sur les DSN des mois de mars, juin, septembre et décembre.
Chaque montant doit ensuite être vérifié avec son tableau des cotisations :
Il n’est pas nécessaire ici de contrôler l’OPCO ou les taxes diverses, qui sont récoltées annuellement.
Ici c’est une vérification de base.
Je ferai une autre fiche process pour une vérification plus poussée des DSN.
5. Envoyer la DSN
Une fois les contrôles effectués, il convient d’envoyer la DSN en EDI (sur Net Entreprises) et d’envoyer les montants au client afin de l’informer des montants qui seront prélevés prochainement.
Pour envoyer la DSN en EDI sur Openpaye, 2 solutions :
Si vous n’avez pas changé de fenêtre et que vous êtes toujours en mode visualisation de la DSN, un bouton « Envoyer » apparaît en haut à droite :
Si vous avez changé de fenêtre et que vous êtes revenu sur le tableau de bord des DSN (vous pouvez y accéder en cliquant sur l’onglet Déclarations Sociales), il faudra cliquer sur le bouton « Envoyer » sur la ligne de votre déclaration mensuelle :
Une fois envoyée en EDI, le statut de la DSN change : une bulle verte apparaît (DSN acceptée) ainsi qu’une petite enveloppe :
En cliquant sur l’enveloppe, vous arriverez à la page de suivi des CRM (Compte rendu métier) des organismes :
Il ne reste plus qu’à envoyer la DSN au client, en revenant dans notre onglet Déclarations Sociales et en cliquant sur « Envoi DSN par email » :
Une boîte de dialogue s’ouvre et vous permet d’envoyer la DSN directement via Openpaye :
Je vous conseille vivement dans la partie « cc » de rajouter votre adresse mail. En effet, il n’est pour l’instant pas possible de visualiser les pièces jointes dans l’historique des envois de mail sur Openpaye, cela peut donc être très pénalisant lorsque vous souhaitez vous assurer du bon envoi d’une édition (DSN, bulletins de salaire, etc)
6. Mise à jour de votre tableau de suivi
Vous avez certainement un tableau excel de suivi de vos déclarations : il convient donc d’y noter votre envoi.
Pour notre part nous utilisons un tableau commun sur Google Sheet (je le détaillerai dans un autre article) :
J’espère que cette 1ère fiche process vous aura été utile 😊
Si vous avez des besoins particuliers, n’hésitez pas à me les communiquer en commentaires !
A très bientôt sur le blog !