Bonjour à tous !
3ème jour du défi : 3ème fiche process !
Toujours de saison on reste sur les DSN : cette fois-ci je vous montre pas-à-pas comment réaliser votre 1ère DSN sur MySilae
Encore une fois ici, le contrôle réalisé sera basique, pour plus d’informations à ce sujet vous pouvez visualiser mon 1er article en cliquant ici. Nous verrons dans un prochain article comment réaliser un contrôle plus poussé (à réaliser par exemple tous les trimestres ou plus régulièrement sur des dossiers plus importants).
Editer un tableau des charges sur MySilae pour contrôler sa DSN
On commence par éditer un tableau des charges afin de pouvoir contrôler les montants de sa DSN une fois qu’elle sera calculée.
Pour cela, faire un clic droit sur la bulle bulletin du mois concerné, puis cliquer sur Tableau des charges
Sur Silae, le tableau des charges se présente ainsi ; contrairement à Openpaye, Silae ne détaille pas automatiquement les parts salariales et patronales (pour avoir le détail il suffit d’éditer une autre édition : le détail des cotisations, qui se trouve en dessous du Tableau des charges dans la liste ci-dessus).
Suivant le dossier concerné, je vous conseille de cliquer sur « Grouper en ignorant les codes Ducs » dans le sommaire en haut à droite. Cela permet de regrouper des mêmes lignes de cotisations quand il y a plusieurs catégories de salariés (Cadre, non cadre, apprenti, mandataire) et cela rend le tableau plus lisible :
Vous avez la possibilité d’ouvrir le tableau en PDF pour pouvoir le visualiser sur une autre fenêtre que la DSN (menu de droite en bas).
Calculer la DSN sur MySilae
Sur l’état d’avancement de MySilae, faire un clic droit sur la bulle de la ligne « Déclarations » du mois concerné, puis cliquer sur « Déclarations » :
Vous arrivez sur la fenêtre de calcul de la DSN. Dans le menu de droite cliquer sur « calculer » :
Une nouvelle fenêtre de visualisation de la DSN s’ouvre. Elle se compose de 2 grandes parties :
- La partie haute concerne les montants déclarés (« Cotisations »),
- La partie basse concerne les montants payés (« Paiements »),
Les 2 parties sont à contrôler avec votre tableau des charges, chaque montant de la DSN doit correspondre au sous total de votre organisme du tableau des charges. Idem pour les paiements (des écarts de quelques euros dus aux arrondis sont bien évidemment acceptables).
Envoyer la DSN
La DSN étant correcte, vous pouvez procéder à l’envoi au client et au dépôt en Edi sur Net Entreprises.
Pour l’envoi au client :
Sur la fenêtre de calcul de la DSN, cliquer dans le menu de droite en bas sur « Envoyer par mail »
Une boîte de dialogue s’ouvre, il faut alors choisir le contact qui réceptionnera le mail (l’adresse mail de votre client) en cliquant sur le bouton « A : »
Vérifiez votre corps de texte et modifier si besoin, puis cliquez sur « Envoyer »
Les adresses mail proposées ici correspondent aux contacts qui ont été créés sur Silae (voir autre fiche process) :
Le dépôt en EDI sur Net Entreprises :
Dans le menu de droite en bas, cliquez sur « Déclarations-Edi »
Puis sur la boîte de dialogue suivante, sur « Valider » :
Et voila votre DSN est partie ! Il restera à contrôler les CRM afin de s’assurer de la bonne réception par l’ensemble des organismes.
J’espère que cette fiche process vous aura été utile 😊
Si vous avez des besoins particuliers, n’hésitez pas à me les communiquer en commentaires !
A très bientôt sur le blog !
Sylvie