Bonjour à tous !
Je suis Sylvie LAULAN fondatrice de la société Service PAYES, une entreprise basée à La Ciotat (13) spécialisée dans l’externalisation de la paie. Forte de mes 22 ans d’expérience en gestion de la paye, dont 14 ans à mon compte, j’ai décidé de créer ce blog afin de partager mes connaissances et mon savoir-faire avec vous.
En effet, j’ai créé mon activité d’externalisation de la paye en 2011. J’ai travaillé seule pendant plusieurs années et ai commencé à embaucher à compter de 2014
=> 10 ans plus tard nous sommes une équipe de 10 😊
=> Nous réalisons plus de 2.000 bulletins de salaire par mois, pour environ 550 employeurs
Tous les gestionnaires de paie de ma société ont été embauchés après avoir effectué leur stage obligatoire dans le cadre de la préparation de leur diplôme (titre professionnel de Gestionnaire de paie ou Diplôme Universitaire Gestion de la paie).
Malheureusement c’est le grand écart ente la formation théorique et la mise en pratique !
Je me suis rendue compte qu’aucune méthodologie de travail n’était enseignée, ni aucun process de traitement des multitudes de taches que doit gérer un gestionnaire de paie.
J’ai donc commencé à créer des tutos en interne pour aider nos gestionnaires de paie débutants à évoluer et connaître les taches précises à effectuer.
C’est dans ce cadre que j’ai donc décidé de créer ce blog, afin d’aider chaque gestionnaire de paie débutant à trouver des solutions concrètes et pratiques pour évoluer dans son métier.
Ce que vous trouverez ici :
✅ Des astuces pratiques et des tutoriels détaillés sur les logiciels Mysilae et OpenPaye (ainsi que d’autres logiciels que nous utilisons au quotidiens pour gérer nos taches et nos process RH entre autres),
✅ Des explications sur la législation sociale et les obligations déclaratives pour éviter les erreurs courantes,
✅ Des méthodes de travail efficaces pour automatiser et optimiser la gestion de la paie,
✅ Des conseils pour améliorer l’organisation et la productivité d’un gestionnaire de paie,
✅ Des guides pas à pas pour traiter les cas complexes (indemnités de rupture, absences, AT/MP, etc.),
✅ Des fiches process claires et simples à appliquer au quotidien,
✅ Des partages d’expérience et des anecdotes du terrain pour vous aider à gagner en expertise et en confiance,
✅ Des outils et modèles utiles : checklists, modèles d’emails, fiches récapitulatives, etc.
Pour commencer ce blog, je me lance un défi : publier une fiche process par jour pendant 30 jours, dès lundi 10 mars 2025.
Pourquoi ? => nos tutos internes ne suffisent plus, nous avons besoin d’écrit afin de détailler au maximum chaque tache pour que chaque gestionnaire de paie débutant (ou pas !) puisse trouver par lui même la solution à ses problèmes.
Nous sommes happés par le temps et cela fait maintenant 6 mois que je reporte leur élaboration ! Chaque gestionnaire de paie se retrouve confronté aux mêmes questions lorsqu’il débute dans son poste : comment traiter un arrêt maladie, comment établir un solde de tout compte, que faire en cas d’accident du travail, etc…
Ce défi me permettra d’arrêter de procrastiner et de construire enfin une base méthodologique solide pour tout nouveau gestionnaire de paie qui intègrera l’équipe.
N’hésitez pas à noter en commentaire des fiches process que vous souhaiteriez voir élaborées et qui pourraient vous aider dans votre pratique du métier !
Je suis ravie de partager cette aventure avec vous. À très bientôt sur le blog !